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Nei cataloghi italiani l'indicizzazione per soggetto affronta in questi anni il passaggio dal tradizionale linguaggio di indicizzazione fondato sul Soggettario a quello del Nuovo soggettario , che secondo il metodo GRIS distingue nettamente sintassi e semantica, e prevede un thesaurus multidisciplinare a tre relazioni. In una situazione complessa, in cui il nuovo linguaggio di indicizzazione convive con quello tradizionale, occorre in primo luogo che siano chiari i principi e i fondamenti metodologici: per questo il Servizio Controllo Catalografico del Sistema Bibliotecario di Ateneo ha voluto riportare l'attenzione dei catalogatori sulla Guida all'indicizzazione per soggetto.
La Guida all'indicizzazione per soggetto del GRIS, oltre a esprimere in modo rigoroso i principi e il metodo che sono a fondamento del sistema Nuovo soggettario, dà anche una coerente impostazione a un problema molto presente nella pratica quotidiana di indicizzazione, il trattamento delle entità individuali e dei nomi propri, e a quello, strettamente connesso, del rapporto tra catalogazione per autori e indicizzazione per soggetto.