È in corso, da circa un anno, il progetto di completa revisione e riorganizzazione delle collezioni bibliografiche conservate dall'Orto botanico che coinvolge i bibliotecari della sede di Botanica della Biblioteca di Scienze (Sistema Bibliotecario di Ateneo), per le operazioni catalografiche e amministrative, e i curatori dell'Orto (Sistema Museale di Ateneo), per la selezione dei documenti, la pianificazione degli spazi e la ricollocazione a scaffale dei volumi.
Il progetto è nato per l'esigenza dei curatori dell'Orto botanico di riorganizzare gli spazi nei locali di via Micheli 3 e di rendere disponibili ai propri utenti (tecnici, ricercatori, tirocinanti, tesisti), in maniera ordinata e sistematica, i documenti già posseduti e le nuove donazioni.
Le attività effettuate sono le seguenti:
- classificazione e soggettazione di tutte le opere, rispettivamente con il sistema di Classificazione Decimale Dewey (CCD) e con il Nuovo Soggettario
- recupero del pregresso, ovvero catalogazione online dei volumi già posseduti ma non ancora presenti su OneSearch
- catalogazione dei volumi ricevuti recentemente in dono dall'Orto botanico
- ricollocazione secondo la CDD di tutti i volumi sui nuovi scaffali predisposti nei locali dell’Orto botanico, e quindi ordinati per materia.
In virtù di questa proficua collaborazione tra Sistema Bibliotecario e Sistema Museale:
- l'intero patrimonio librario dell’Orto botanico potrà essere utilizzato a fini di ricerca, di studio e formazione professionale dal personale tecnico in servizio presso l’Orto, dai ricercatori in visita, dai tirocinanti e dai tesisti che frequentano l'Orto quotidianamente
- gli utenti del Sistema Bibliotecario, istituzionali o esterni, possono prenotare la consultazione dei volumi dell’Orto botanico presso la biblioteca di Botanica direttamente da OneSearch, effettuando il Login e cliccando sul link "Richiesta" (presente nella sezione “Servizi” della scheda di ciascun volume).
