I libri e i periodici collocati nelle sale, liberamente accessibili agli utenti, sono a disposizione per la lettura e la consultazione in loco.
Nella sede di Lettere molti dei libri di una determinata disciplina, e le ultime annate di periodici pertinenti alla stessa, sono collocati in specifiche sale di consultazione, riservate in via prioritaria alla lettura e alla consultazione dei testi ivi contenuti. Le sale sono attrezzate con tavoli per lo studio e sono provviste di collegamento con la rete wireless e di accessi ad internet da postazioni fisse. Le principali sono quelle di filosofia, storia, italianistica, lingue neolatine, lingue straniere, filologia classica e storia antica, archeologia, medioevo e rinascimento, linguistica, orientalistica e si trovano dislocate nei vari piani dell'edificio. Per i materiali collocati nella sala di paleografia la richiesta va inoltrata nella Sala rari di Lettere. Tutti i materiali che si trovano nelle sale sono sensibili al rilevamento delle barriere antitaccheggio.
La maggior parte dei libri e dei periodici collocati nelle sedi di Scienze della Formazione, di Psicologia e di Filosofia è disposta a vista, sugli scaffali, così pure a Storia dell'Arte dove la quasi totalità delle opere è liberamente accessibile da parte degli utenti.
Per la lettura e la consultazione dei testi che sono, invece, conservati nei magazzini, il cui accesso è riservato soltanto al personale della biblioteca, è necessario inoltrare la richiesta al banco della distribuzione nell'orario di apertura del servizio, fornendo la collocazione esatta del documento, così come è indicato nel catalogo in linea, o nei casi si tratti di materiali presenti solo nei cataloghi cartacei (in particolare per i documenti acquisiti prima del 1989), controllare la segnatura riportata sulla scheda. I cataloghi storici si trovano in tutte le sedi della biblioteca.
Per usufruire della lettura dei documenti conservati nei magazzini è necessario esibire la tessera della biblioteca, può essere chiesto un documento d'identità.
L'accesso alla lettura di alcuni documenti, che necessitano di particolari cure per ragioni di conservazione e di integrità, o che sono vincolati da norme restrittive (es.: inediti per il diritto d'autore), è sottoposto ad alcune limitazioni, o permesso solo in area riservata e controllata. Si elencano i principali:
Per l'elenco completo consulta il Regolamento, art. 7
Per usufruire del prestito è necessaria la tessera della biblioteca, per gli studenti è la carta dello studente. In mancanza di questa è sufficiente un documento valido. Il numero dei documenti presi in prestito o in lettura sono cumulati senza distinzioni.
| Libri moderni dal 1916 e riviste rilegate | Libri moderni collocati nelle sale di consultazione di Lettere | Libri moderni stampati prima del 1915 e riviste non rilegate | Materiale antico, raro e d'archivio | |
|---|---|---|---|---|
| Studenti, tirocinanti, personale T.A., esterni autorizzati | fino a 6 opere, per un massimo di 12 volumi per 1 mese rinnovabile, o 1 settimana (riviste rilegate) | di norma esclusi dal prestito, salvo autorizzazione: 10 giorni, non rinnovabili | solo consultazione | solo consultazione |
| Docenti, ricercatori lettori | fino a 18 opere, per un massimo di 23 volumi per 2 mesi rinnovabili, o per 1 settimana (riviste rilegate) | di norma esclusi dal prestito, salvo autorizzazione: 10 giorni, non rinnovabili | solo consultazione | solo consultazione |
| Assegnisti, borsisti, dottoranti e cultori della materia | fino a 13 opere per un massimo di 18 volumi per 1 mese rinnovabile, o 1 settimana (riviste rilegate) | di norma esclusi dal prestito, salvo autorizzazione: 10 giorni, non rinnovabili | solo consultazione | solo consultazione |
Per le opere escluse dal prestito (ad eccezione di quanto previsto dall'art. 7 del Regolamento) è previsto il prestito notturno/festivo, una particolare forma di prestito ridotto e di breve durata, in base al quale possono essere richieste al massimo due opere, un'ora prima della chiusura della biblioteca, con l'obbligo di restituzione entro le ore 10 del primo giorno di riapertura della sede.
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