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Convenzione con l'Accademia Valdarnese del Poggio

 

Non più in vigore

PROGETTO DI COLLABORAZIONE FRA IL SISTEMA BIBLIOTECARIO DELL’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI FIRENZE E L’ACCADEMIA VALDARNESE DEL POGGIO PER L’ARRICCHIMENTO DELL’OFFERTA INFORMATIVA ATTRAVERSO IL CATALOGO IN LINEA.

CONVENZIONE

TRA

L’Università degli Studi di Firenze, con sede in Piazza S. Marco 4 - 50121 Firenze, P. IVA 01279680480, rappresentata dal Rettore Prof. Alberto Tesi, domiciliato per la carica ove sopra

E

L’Accademia Valdarnese del Poggio, con sede in via Poggio Bracciolini - 52025 Montevarchi (AR), P. IVA 81000310516, rappresentata dal Presidente Prof. Lorenzo Tanzini, domiciliato per la carica ove sopra

PREMESSO CHE

• l’Accademia Valdarnese del Poggio possiede un fondo librario ricco di materiali antichi di notevole pregio e importanza bibliografica;
• l’Accademia Valdarnese del Poggio èentrata nel Polo SBN dell’Università degli Studi di Firenze nel corso del 2005;
• l’Università degli Studi di Firenze è interessata all’ampliamento dell’offerta bibliografica;
• l’Accademia Valdarnese del Poggio è stata configurata a cura dello CSIAF nel Polo SBN dell’Università degli Studi di Firenze, ed è stata attivata la sua localizzazione nell’Indice nazionale SBN;
• i catalogatori dell’Accademia Valdarnese del Poggio hanno partecipato a due cicli formativi, nel 2005 e nel 2007/2008 sulla catalogazione del libro antico tenuti da un’unità di personale esperta in materia appartenente al Sistema bibliotecario di Ateneo;
• l’Accademia Valdarnese del Poggio è stata configurata nel nuovo sistema gestionale (Aleph 500) del Sistema bibliotecario dell'Università di Firenze;
• che i catalogatori dell’Accademia Valdarnese del Poggio sono stati formati all'uso del modulo di catalogazione di Aleph 500;

 

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

ART. 1 - OBIETTIVO DELLA COLLABORAZIONE

Obiettivo della collaborazione è di consentire l’arricchimento dell’offerta informativa a livello locale e nazionale, consentendo la visibilità del patrimonio bibliografico dell’Accademia Valdarnese del Poggio attraverso il catalogo in linea (OPAC) dell’Università di Firenze e attraverso il catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN).

ART. 2 - ORGANIZZAZIONE E ONERI RELATIVI AL PROGETTO

1. L’Università degli Studi di Firenze si impegna ad ospitare nel sistema gestionale Aleph, i dati bibliografici relativi al materiale posseduto dall’Accademia Valdarnese del Poggio, rendendoli disponibili attraverso il catalogo in linea (OPAC) e attraverso il catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN), previo recupero delle spese sostenute.
2. L’Università degli Studi di Firenze si impegna:
   • a garantire l'accesso al sistema gestionale Aleph di cui al comma 1, dalla sede dell’Accademia Valdarnese del Poggio,
   • a mantenere la base dati bibliografica in Polo e in Indice SBN,
   • ad aggiornare la configurazione e i profili degli operatori nel sistema gestionale Aleph,
   • ad erogare la formazione che si rendesse necessaria a seguito di eventuali evoluzioni del software, e conseguente aggiornamento professionale per le attività catalografiche,
   • a fornire assitenza tramite help desk e tutoraggio,
   • alla fornitura della reportistica eventualemtne richiesta.
3. L’Accademia Valdarnese del Poggio corrisponderà, per i servizi di cui all'art.2, al Sistema bibliotecario di Ateneo un canone annuo di € 1.000 (+ IVA); per il solo anno 2011 l'Accademia Valdarnese del Poggio corrisponderà un canone di € 500 (+ IVA) in considerazione del fatto che l'Accademia, a causa della temporanea chiusura della biblioteca per restauri, utilizzerà solo parzialmente i servizi di cui all'art.2 della presente Convenzione. L'Accademia si impegna inoltre ad inserire nel sistema gestionale Aleph del Polo SBN dell'Università degli studi di Firenze i dati bibliografici relativi al materiale da essa posseduto, ed a mantenere aggiornato il catalogo.

ART. 3 - DURATA E DECORRENZA

La presente convenzione ha validità di 5 (cinque) anni dalla data della sua sottoscrizione e può essere rinnovata.

ART. 4 - RISERVATEZZA

Le informazioni relative alle risorse informative possedute o in corso di acquisizione, allo studio, progettazione, realizzazione e monitoraggio di procedure e servizi o ai dati sensibili degli Enti sottoscrittori la presente convenzione sono soggette al vincolo di riservatezza ai sensi della Legge 675 del 1996.

 

Firenze, li 6 giugno 2011

Prot. 619 (rep.4/2011)

Ultimo aggiornamento

22.07.2024