BiblioScan: servizio di scansione documenti
In buona parte delle biblioteche di Ateneo è possibile effettuare in autonomia la scansione di documenti (articoli di riviste, parti di libri, dispense, ecc.) tramite il servizio BiblioScan, attivato in collaborazione con l'Area per l'Innovazione e Gestione dei Sistemi Informativi ed Informatici. Il sistema utilizza PaperCut, software multipiattaforma distribuito in convenzione con la Regione Toscana.
Caratteristiche del servizio
BiblioScan è un servizio gratuito e self-service e il suo funzionamento è facile e veloce: una volta effettuato l’accesso allo scanner tramite inserimento di un codice identificativo recuperato dalla propria area personale PaperCut o con carta dello studente grazie al lettore RFID integrato nei dispositivi - modalità riservata agli studenti Unifi - è possibile inviare e salvare in una chiavetta USB o sul proprio spazio Google Drive Unifi i file dei documenti scansionati in formato PDF o in formato grafico (jpg/tiff, opzione disponibile solo su pen drive). Gli utenti esterni autorizzati possono salvare le scansioni solo su pen drive, non disponendo di un Drive Unifi.
BiblioScan è ecosostenibile, in linea con gli obiettivi strategici di Ateneo: senza l’utilizzo di carta e toner si può contribuire a salvaguardare l'ambiente.
Destinatari
Il servizio è utilizzabile da tutti gli utenti istituzionali e dagli utenti esterni autorizzati:
- personale docente e tecnico amministrativo, a tempo determinato e indeterminato, inclusi assegnisti e borsisti;
- studenti dei master, dei cds, delle scuole di specializzazione e di dottorato e in generale tutti coloro che detengono un'utenza @edu.unifi.it;
- tutti coloro che, rispetto alle categorie già citate, in attuazione delle determinazioni degli Organi di Governo, detengono una casella di posta elettronica di Ateneo;
- utenti esterni autorizzati.
Modalità di accesso
Il primo accesso al servizio è differenziato in base alla tipologia di utenza:
Studenti
Gli studenti dei master, dei cds e in generale tutti coloro che detengono un'utenza @edu.unifi.it possono accedere agli scanner con due modalità:
- inserendo il Numero ID: istruzioni per il primo accesso / recupero Numero ID
- passando sul lettore la Carta Studente della Toscana: istruzioni per la registrazione della carta dello studente
Personale
Il personale docente e tecnico-amministrativo, a tempo determinato e indeterminato, inclusi gli assegnisti e i borsisti, i dottorandi e gli specializzandi e tutti coloro che, rispetto alle categorie già citate, in attuazione delle determinazioni degli Organi di Governo, detengono una casella di posta elettronica di Ateneo unifi.it, possono accedere agli scanner:
- inserendo il Numero ID: istruzioni per il primo accesso / recupero Numero ID
Utenti esterni autorizzati
Gli utenti esterni autorizzati possono accedere agli scanner previa registrazione:
- inserendo il Numero ID: istruzioni per il primo accesso / recupero Numero ID
Istruzioni per la scansione
Le istruzioni per la scansione dei materiali variano in base alla destinazione scelta:
NB: il personale e gli studenti possono scegliere la destinazione delle scansioni, mentre gli utenti esterni autorizzati possono inviarle esclusivamente alla chiavetta USB.
Condizioni d'uso
Occorre rispettare la normativa vigente sul diritto d'autore (Legge 22 aprile 1941, n. 633 e successive modificazioni), che consente di riprodurre non più del 15% di un'opera.
L'utente è responsabile direttamente di ogni uso non conforme o illecito.
Biblioteche in cui è attivo il servizio
- Biblioteca Biomedica
- Biblioteca di Scienze: Geomineralogia, Matematica, Polo Scientifico
- Biblioteca di Scienze Sociali
- Biblioteca di Scienze Tecnologiche: Agraria, Architettura
- Biblioteca Umanistica: Lettere, Scienze della Formazione, Storia dell'Arte
Contatti
Per informazioni e assistenza tecnica scrivere alla casella help.biblioscan(AT)unifi.it
Ultimo aggiornamento
23.02.2026