La consultazione del materiale antico, raro e di pregio, dei carteggi e documenti d'archivio avviene nella Sala Rari, posta al primo piano dell'edificio di Piazza Brunelleschi. Sono considerati antichi i libri stampati fino al 1830 e rari e di pregio tutti quelli elencati nell'art. 2 del Regolamento per la consultazione delle opere antiche, rare e di pregio e per l'accesso ai fondi storici.

La Sala Rari contiene ad accesso diretto repertori per lo studio delle edizioni antiche a stampa (collocazione SCR), vi si consultano anche, su richiesta, i testi collocati nella Sala di Paleografia (collocazioni PAL - COD - DIPL)

La consultazione del materiale avviene su appuntamento previo invio di una mail a:
umanistica.rari(AT)sba.unifi.it

Le edizioni antiche sono parzialmente presenti nel catalogo online Onesearch http://onesearch.unifi.it/; per la maggior parte sono invece rintracciabili mediante i cataloghi cartacei della Biblioteca di Lettere posti al piano terra.

I volumi con data di pubblicazione anteriore al 1886, i manoscritti e i carteggi sono esclusi dalla fotocopiatura. E' consentita la riproduzione fotografica con mezzi propri, previa presentazione di apposita richiesta, nel rispetto di quanto enunciato nel Regolamento per le riproduzioni fotografiche e filmografiche.

La consultazione del materiale archivistico è di norma ammessa per tutti gli archivi ordinati, fatti salvi i vincoli imposti dal donatore e le norme che regolano l'accesso ai documenti privati. La consultazione degli archivi sprovvisti di ordinamento, o in fase di riordino, è invece sottoposta, caso per caso, alla concessione dell'autorizzazione da parte della direzione.