Istruzioni per la collocazione dei periodici a scaffale aperto in Aleph

Per collocare una nuova rivista a scaffale aperto creare una linea di copia:

  1. Aprire il pannello "2. Informazioni generali (1)" e selezionare:
    • "Sottobiblioteca": KE
    • "Fondo": scegliere dal menù a tendina "1PIAN" per le riviste italiane e "1BALL" per le riviste straniere
    • "Tipo materiale": scegliere dal menù a tendina il codice "ISSBD" (issue bound=fascicolo rilegato). Il codice "issue" si utilizza nel caso di fascicoli dell'annata corrente in genere contraddistinti da un campo "Descrizione" più analitico.
    • "Tipo colloc./Collocazione": scegliere dal menù a tendina "4" (libera), nel campo adiacente digitare "RIV ITA" o "RIV STR" + numero progressivo. L'ultimo numero attribuito si può rintracciare scorrendo la "Lista scaffale": KE 1PIAN RIV ITA n, oppure KE 1BALL RIV STR n. Si confronta questo dato con quello presente sul file excel TOPOSCAF conservato in una cartella condivisa da tutti i componenti dell'ufficio periodici.
      Il numero deve essere preceduto da tanti zeri quanti ne loccorrono per arrivare a 4 cifre <es. RIV ITA 0009 ; RIV ITA 0046 ; RIV ITA 0478 ; RIV ITA 1121>.
    • "Descrizione": digitare il numero di volume o annata e tra parentesi l'indicazione cronologica relativa. <es. 21(2001)>. In mancanza di numerazione di volume o annata trascrivere solo l'anno <es. 2003>.
    • "Status di copia": scegliere dal menù a tendina "66 Solo cons. s. aperto (period)".

      Cliccare su "Aggiorna" per salvare le modifiche

  2. Aprire il pannello "4. Informazioni periodico" e selezionare "Data arrivo": aprire il calendario dal menù a tendina e scegliere la data odierna.
    Cliccare su "Aggiorna" per salvare le modifiche.
 
ultimo aggiornamento: 02-Mag-2012
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